Soluciones
App de nómina
Solución Administrativa de nómina, sencilla, compatible y confiable.
Agiliza y sistematiza los procesos de nómina con grandes ahorros de tiempo.
La entrega de reportes y declaraciones puntuales y exactas.
Consiste en un sistema de bases de datos, diseñada y ajustada a la normativa legal.
Es precisa, confiable, probada exitosamente por múltiples clientes.
Entre sus características principales destacan:
•Adaptable a los requerimientos de la empresa.
•Es compatible con MacOS, iOS, Windows y Android vía web.
•Permite la generación sistematizada de formatos y reportes, así como la exportación de archivos para declaraciones legales.
•Emisión de recibos de nómina, envío masivo vía mail, manejo de comunicaciones con los trabajores vía WhatsApp.
•Préstamos, vacaciones y anticipos de PPSS, de forma dinámica.
•Emisión automatizada de constancias de trabajo, salvoconducto.
App de ventas
La App de Ventas tiene módulos de integración por los cuales viaja la data para generar procesos automatizados.
Va desde el módulo de cotizaciones, donde se cargan las ofertas, que una vez aprobadas y tocando un botón genera automáticamente una venta.
Este otro ambiente (ventas) le permite adicionar procesos como el digitar la forma de pago. Registrando las transacciones asociadas a la venta, el programa es multimoneda y refleja las operaciones tanto en Bolívares como en Dólares.
Una vez concluido los asientos de la venta, genera posteriormente: notas de entrega y facturas SENIAT en bolívares, y aplica o no el respectivo IGTF.
Todas las transacciones en caja y banco quedan relacionadas en listados y reportes que soportan la gestión.
La App de venta permite tener un Dashboard, donde se reflejan automáticamente las operaciones de ventas, discriminandola por vendedor. La gerencia de la empresa puede tener información precisa en tiempo real sin mayores esfuerzos que el haber registrado correctamente los asientos operativos naturales de la venta.
La App de ventas se inter-relaciona con la App de Inventario y refleja en ella al momento de la cotización, los productos y las cantidades disponibles en stock.
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Tecnicamente la de Ventas está compuesta por varios módulos; el principal ventas. Luego tiene un módulo para cotizaciones, un módulo para facturas, y esos tres módulos se alimentan desde una lista de precios. Cuando ocurren las ventas existe un proceso de cobranza y eso alimenta una parte que llamamos ingresos.
La App de Ventas se conecta por medio de los ingresos a la App de bancos para registrar los ingresos en caja y banco. A su vez la App de venta se conecta con la App de clientes cada vez que registramos un nuevo cliente o contacto al que le estamos facturando.
La App de Ventas está compuesta por cotizaciones ventas y facturas, el módulo de facturas puede ser de dos tipos: facturas de punto de venta que le llamamos facturas post ó facturas en talonarios o facturas impresas en imprentas autorizadas.
De esta manera cuando ocurre una venta esta venta se conecta con la App de inventario y genera una transacción en el inventario para darle salida a la mercancía lo que permite generar notas de entrega y comprobante de movimiento de salida mercancía para llevar un control del inventario.
App de inventario
El inventario de mercancía esta presente en todas las organizaciones sin importar la el mercado en el que se desempeñe, ya sea por productos terminados o que la empresa se dedique a la producción y está representado por la materia prima. O si es una empresa de servicios controlar el consumo de consumibles y artículos de oficina.
Por esta razón, muchas empresas invierten un porcentaje de sus recursos en este activo. Con el Software Áureos Data - Inventario Ud. podrá llevar un minucioso control de su mercancía y tener en tiempo real la existencia disponible.
Ventajas de la App de inventario:
✅ La App de inventario es multi-usuario lo que significa que diferentes usuarios tienen acceso a cierta información, y a usuarios Master o usuarios Administradores pueden tener la información completa.
✅ Usted puede programar su App para que los vendedores vean la existencia disponible solamente, y los administradores puedan ver además de la existencia disponible toda la lista de movimientos de entrada y de salida de mercancías: el kardex producto por producto, también pueden tener otros accesos de información relacionadas con los movimientos de inventario.
✅ La App de inventario permite tener un control de entrada y salida, pero permite hacer órdenes de compra para sus proveedores y tener de forma ordenada y sistematizada toda la gestión de compras y entradas de mercancía de esa manera se tendrá un mejor control en la gestión de inventario y un formalismo más adecuado con sus proveedores.
✅ La de inventario permite generar notas de salida de mercancía para aquellos casos en los que se deba sacar mercancía por una razón diferente a una venta pueda tener un control de la existencia disponible. Esas notas de salida se pueden generar en el caso en que se requiera una muestra para un vendedor, en el caso en que se tenga que reponer una mercancía a un cliente, o en otros casos que el mismo usuario defina. La ventaja es que al tener esa notas de salida, permite tener la existencia disponible actualizada en tiempo real con unos formatos simples amigable y ordenados.
✅ Si Ud. lo solicita la App de inventarios le permite tener alarmas de la existencia disponible con mínimos Stock, se puede configurar los niveles de inventario de los diferentes códigos y productos y la App le alerta cuando un producto baje del inventario mínimo que se estableció. La de inventario se vincula con la lista de precios y permite que la mercancía y sus códigos pasen de forma automática a la lista de precios y es más fácil gestionarlo para las ventas.
App de pagos
Tener claro los gastos de su empresa es vital para las PYMES, el primer objetivo de su negocio siempre es mantenerse a flote, controlando sus gastos en proporción a sus ingresos. Esta herramienta le ayuda a gestionar todo un trabajo administrativo complejo con una sola persona sin desgastarse, con la posibilidad de tener tanto un archivo digital onLine, como offline. También permite imprimir soportes diseñados con su imagen corporativa.
Descubra las bondades que tiene la App de pagos entre las que destacan tener una base de datos de los proveedores, visualizar un tablero con el reporte de los gastos por períodos, categorizados por diversos criterios, manejando múltiples monedas, todo sistematizado.
App de pagos: Le permite generar las retenciones de IVA, de ISLR y sus respectivos reportes para el SENIAT en “.txt” y “.xml”, manejar las cuentas por pagar con pagos de múltimoneda, cargar notas de crédito y/o débito de los proveedores, tener una base de datos de los proveedores, imprimir el libro de compras, visualizar un tablero con el reporte de los gastos por períodos, categorizados por múltiples criterios. Conciliar los bancos y caja de manera más fácil, imprimir los comprobantes de pago, generar “.txt” para cargar las transferencias individual o por lote en sus bancos.
Tener una App de pagos le facilita el proceso de registrar los reportes TXT de las retenciones. Es simple ágil y preciso.
Así de rápido se generan los reportes en TXT de las retenciones de IVA y los reportes en XML de las retenciones de ISLR para ser declaradas en el SENIAT.
App de clientes
La App de clientes es una heramienta maravillosa para estar en contacto con el capital más grande de nuestra empresa, las personas tanto clientes internos como externos. Podemos crear comunicaciones con alto potencial discursivo y promocional para informar a nuestro público objetivo de los productos y servicios de temporada.
Crear con frecuencia campañas de difusión le permite a solo un click, comunicarse con miles de clientes, asi podrá echar a andar su fuerza de ventas logrando beneficios económicos para su empresa. No deje pasar por alto las fechas importantes para sus clientes, felicitar oportunamente a sus contactos le harán crear lazos de servicio duraderos y completamente estables.
App de clientes habilita la base de datos de los clientes actuales y sus contactos, visualiza las cotizaciones, facturas, cuentas por cobrar, comunicaciones y el envío masivo de mensajes vía WhatsApp o vía Mail incluso a clientes potenciales.
App de condominio
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App de contabilidad
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App de planilla
Por último, nuestro cuarto producto es una herramienta de gestión de proyectos. Con esta solución, los usuarios podrán planificar, ejecutar y controlar proyectos de cualquier tamaño, manteniendo siempre un control detallado de los recursos y el tiempo invertido. Nuestra herramienta cuenta con diversas funcionalidades, como la asignación de tareas, la gestión de documentos y la integración con otras herramientas de software.