Providencia SNAT/2024/000102: Lo que Debe Saber Sobre el Software Homologado por el SENIAT
- Mercadeo Áureos Data
- hace 7 días
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I. ¿QUÉ DEBEN SABER LOS CLIENTES DEL SOFTWARE HOMOLOGADO?
La Providencia SNAT/2024/000102 no es una actualización técnica.Es un cambio estructural en el modelo de control fiscal en Venezuela.
1️⃣ La facturación digital ya no es opcional en ciertos casos
Están obligados a utilizar medios digitales autorizados:
Empresas que operen exclusivamente vía electrónica o portales web (Art. 4).
Contribuyentes que, aun usando máquina fiscal, vendan por medios electrónicos (Art. 5).
Personas jurídicas que soliciten autorización y cumplan los requisitos técnicos (Art. 3 y 17).
No cumplir implica sanciones conforme al Código Orgánico Tributario.
2️⃣ El sistema debe estar autorizado por el SENIAT
No basta con emitir facturas digitales. Debe existir:
Solicitud formal ante la Intendencia Nacional de Tributos Internos.
Declaración jurada de cumplimiento técnico (Art. 17).
Verificación y acto administrativo de autorización (Art. 20).
El sistema debe permitir acceso permanente al SENIAT por 10 años (Art. 18, numeral 7).
3️⃣ Trazabilidad absoluta y auditoría electrónica obligatoria
El artículo 18 establece que el sistema debe:
Garantizar integridad, autenticidad y trazabilidad.
Registrar electrónicamente toda acción de emisión, modificación o anulación.
Mantener infraestructura de respaldo y almacenamiento seguro.
Contar con sistemas de contingencia.
Esto significa que el sistema se convierte en una herramienta de auditoría permanente.
4️⃣ Control estricto sobre numeración y estructura
La factura debe cumplir requisitos técnicos específicos (Art. 7):
Numeración consecutiva y única.
Número de control asignado por imprenta digital autorizada.
Fecha y hora con formato obligatorio.
Discriminación de base imponible y alícuota.
Datos completos del emisor y adquirente.
Identificación de la imprenta digital.
Nada puede quedar al criterio del usuario.
5️⃣ El incumplimiento puede generar revocatoria
El SENIAT puede revocar la autorización si:
Se emiten facturas falsas.
Se duplican documentos.
Se incumple cualquier deber formal.
Se viola el Código Orgánico Tributario (Art. 21).
Esto implica un riesgo operativo serio para empresas que no estén correctamente estructuradas.
II. ¿QUÉ TIENE LA VERSIÓN HOMOLOGADA QUE NO TIENEN LAS VERSIONES ANTERIORES DEL MERCADO?
Aquí está el punto diferenciador clave. La versión homologada de Áureos Data no es una actualización estética.Es una adaptación estructural conforme a la Providencia.
✅ 1. Cumplimiento exacto del artículo 18
El sistema:
Posee conexión permanente.
Garantiza trazabilidad absoluta.
Registra auditoría electrónica de cada acción.
Permite acceso institucional continuo.
Mantiene respaldo tecnológico conforme a lo exigido.
Incorpora sistemas de contingencia regulados.
Muchas versiones anteriores del mercado no fueron diseñadas bajo este estándar de control fiscal permanente.
✅ 2. Integración obligatoria con Imprenta Digital autorizada
La numeración no es interna. Debe:
Ser asignada por imprenta digital autorizada (Art. 24 al 30).
Mantener secuencia única.
Iniciar con identificadores específicos.
Estar registrada ante el SENIAT mensualmente.
Esto transforma el modelo tradicional de facturación.
Las versiones anteriores operaban con numeraciones internas no integradas a imprenta digital autorizada.
✅ 3. Arquitectura antifraude incorporada
El sistema homologado:
Impide duplicación de facturas.
Controla la emisión de ejemplares.
Registra cualquier intento de modificación.
Garantiza conservación por 10 años.
Exige cumplimiento estructural de cada campo fiscal.
No es solo emitir PDF.
Es cumplir un modelo de fiscalización electrónica.
✅ 4. Estructuración técnica conforme a la Providencia
Cada factura contiene:
Formato obligatorio de fecha y hora.
Discriminación exacta de base imponible.
Identificación formal de la imprenta digital.
Indicación expresa de emisión conforme a la Providencia (Art. 12).
Cumplimiento tipográfico mínimo.
Muchos sistemas previos del país no fueron diseñados con esta precisión normativa.
✅ 5. Gestión formal de contingencias
La versión homologada contempla:
Aplicación móvil.
Modo offline.
Talonarios físicos bajo régimen “contingencia”.
Registro posterior obligatorio en sistema.
Notificación formal a la Gerencia Regional.
Esto no existía estructuralmente en la mayoría de los sistemas previos.
III. DIFERENCIA CLAVE DE ÁUREOS DATA
Áureos Data realizó múltiples revisiones técnicas y fiscales para:
Ajustar cada literal del artículo 7.
Integrar requisitos del artículo 18.
Adaptar la estructura a imprenta digital.
Incorporar acceso permanente institucional.
Cumplir exigencias de trazabilidad absoluta.
Alinear el software con procesos de validación fiscal real.
El resultado:
Todo lo que tiene el software es exactamente lo que exige el SENIAT.
Ni menos.
Ni más.
Exactamente lo requerido por la norma.
Eso genera:
✔ Seguridad jurídica
✔ Cumplimiento formal
✔ Reducción de riesgo sancionatorio
✔ Ventaja ante auditorías
✔ Respaldo institucional
IV. CONCLUSION
El cliente debe entender lo siguiente:
No está adquiriendo solo un software administrativo. Está adquiriendo:
Un sistema autorizado bajo Providencia vigente.
Una estructura alineada al nuevo modelo de fiscalización digital.
Un respaldo técnico adaptado a normativa actual.
Una herramienta preparada para auditoría electrónica permanente.
En el nuevo entorno tributario venezolano:
La diferencia no es tecnológica.Es regulatoria.
SI QUIERE SABER MAS SOBRE LAS PROVIDENCIAS VEA LAS SIGUIENTES ENTRADAS:
Providencia Administrativa que Regula la Utilización de Medios Digitales para la Emisión de Facturas y Otros Documentos
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